Ψηφιακή Εγγραφή EU Inc: Πώς θα Λειτουργεί η Διαδικασία Online

Η εγγραφή EU Inc είναι μια πλήρως ψηφιακή διαδικασία που επιτρέπει στους επιχειρηματίες να ιδρύσουν εταιρεία σε οποιοδήποτε κράτος μέλος της ΕΕ εντός 48 ωρών για μέγιστο κόστος €100, χωρίς τη συμμετοχή συμβολαιογράφου ή απαίτηση ελάχιστου κεφαλαίου. Σύμφωνα με την πρόταση COM(2026) 321, η Ευρωπαϊκή Επιτροπή έχει σχεδιάσει ένα τυποποιημένο πλαίσιο online εγγραφής με αυτοματοποιημένους ελέγχους συμμόρφωσης και επεξεργασία σε πραγματικό χρόνο σε όλα τα 27 κράτη μέλη της ΕΕ.

Επισκόπηση της Ψηφιακής Εγγραφής EU Inc

Το σύστημα ψηφιακής εγγραφής EU Inc αντιπροσωπεύει μια θεμελιώδη απομάκρυνση από την παραδοσιακή ευρωπαϊκή σύσταση εταιρειών. Ενώ οι συμβατικές δομές απαιτούν ραντεβού με συμβολαιογράφο, φυσική υποβολή εγγράφων και εβδομάδες χρόνου επεξεργασίας, το 28th regime παρέχει πλήρη σύσταση μέσω μιας κεντρικοποιημένης διεπαφής της ΕΕ.

Η πρόταση COM(2026) 321 καθορίζει ότι η εγγραφή θα κοστίζει μέγιστο €100 και θα ολοκληρώνεται εντός 48 ωρών όταν χρησιμοποιούνται τυποποιημένα πρότυπα. Το σύστημα ενσωματώνεται με τα υπάρχοντα εθνικά μητρώα επιχειρήσεων μέσω του Συστήματος Διασύνδεσης Επιχειρηματικών Μητρώων (BRIS), δημιουργώντας αυτόματη ανταλλαγή δεδομένων χωρίς να απαιτείται από τους ιδρυτές να υποβάλλουν πληροφορίες πολλές φορές.

Η αρχή της μίας υποβολής σημαίνει ότι οι επιχειρηματίες παρέχουν τα δεδομένα της εταιρείας μία φορά μέσω της κεντρικής διεπαφής της ΕΕ. Το σύστημα στη συνέχεια διανέμει αυτές τις πληροφορίες αυτόματα στις σχετικές εθνικές αρχές, συμπεριλαμβανομένης της φορολογικής ταυτοποίησης, της εγγραφής ΦΠΑ και των μητρώων πραγματικών δικαιούχων. Δεν απαιτούνται ξεχωριστές υποβολές.

"Το EU Inc. τερματίζει αυτό. Θα δώσει σε όλες τις ευρωπαϊκές καινοτόμες εταιρείες τη δυνατότητα να εγγραφούν μία και μοναδική φορά σε 48 ώρες, για μέγιστο 100 ευρώ, χωρίς την ανάγκη τραπεζικού λογαριασμού ή χωρίς απαιτήσεις ελάχιστου μετοχικού κεφαλαίου, για όλες τις δραστηριότητές τους σε όλη την Ευρωπαϊκή Ενιαία Αγορά μας."

Πηγή: Stéphane Séjourné, Εκτελεστικός Αντιπρόεδρος για την Ευημερία και τη Βιομηχανική Στρατηγική, 18 Μαρτίου 2026

Ο σχεδιασμός του συστήματος στοχεύει τα 27 διαφορετικά νομικά συστήματα και τις περισσότερες από 60 εταιρικές νομικές μορφές που επί του παρόντος απαιτούν ξεχωριστές διαδικασίες εγγραφής. Οι εταιρείες EU Inc λαμβάνουν αυτόματη αναγνώριση σε όλα τα κράτη μέλη από τη στιγμή της σύστασης.

Βήμα προς Βήμα Διαδικασία Εγγραφής

Δημιουργία της Ψηφιακής σας Ταυτότητας

Η πρώτη απαίτηση για την εγγραφή EU Inc είναι η επαληθευμένη ψηφιακή ταυτότητα. Το σύστημα αποδέχεται πολλαπλές μεθόδους επαλήθευσης για να εξυπηρετήσει ιδρυτές από όλη την ΕΕ και παγκοσμίως.

Η αποδεκτή επαλήθευση ταυτότητας περιλαμβάνει ψηφιακές ταυτότητες συμβατές με το eIDAS που εκδίδονται από κράτη μέλη της ΕΕ, εθνικές ταυτότητες με ψηφιακά πιστοποιητικά, εγκεκριμένες ηλεκτρονικές υπογραφές που πληρούν τα πρότυπα υπηρεσιών εμπιστοσύνης της ΕΕ και επαλήθευση μέσω βίντεο σε συνδυασμό με τεκμηρίωση διαβατηρίου για μη ευρωπαίους ιδρυτές.

Το πλαίσιο eIDAS παρέχει αμοιβαία αναγνώριση ηλεκτρονικής ταυτοποίησης σε όλα τα κράτη μέλη. Σύμφωνα με τον Κανονισμό (ΕΕ) 2024/1183, τα κράτη μέλη πρέπει να παρέχουν Ευρωπαϊκά Ψηφιακά Πορτοφόλια Ταυτότητας στους πολίτες μέχρι το τέλος του 2026, δημιουργώντας απρόσκοπτη επαλήθευση για την εγγραφή εταιρείας.

Για κατοίκους εκτός ΕΕ χωρίς διαπιστευτήρια eIDAS, η πλατφόρμα εγγραφής πραγματοποιεί επαλήθευση μέσω βίντεο. Οι ιδρυτές παρουσιάζουν έγγραφα ταυτοποίησης εκδοθέντα από κυβερνήσεις, ολοκληρώνουν ελέγχους ζωντανής παρουσίας και επαληθεύουν προσωπικά στοιχεία έναντι βάσεων δεδομένων κατά της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες.

Συμπλήρωση της Διαδικτυακής Αίτησης

Μετά την επαλήθευση ταυτότητας, οι ιδρυτές έχουν πρόσβαση στην πύλη εγγραφής EU Inc μέσω της κεντρικοποιημένης διεπαφής της ΕΕ. Η αίτηση απαιτεί συγκεκριμένες πληροφορίες σε τυποποιημένη μορφή:

Επιλογή ονόματος εταιρείας: Ο έλεγχος διαθεσιμότητας σε πραγματικό χρόνο σε όλα τα 27 επιχειρηματικά μητρώα της ΕΕ διασφαλίζει ότι το επιλεγμένο όνομα είναι μοναδικό σε ολόκληρη την Ένωση. Το σύστημα προτείνει εναλλακτικές επιλογές εάν το προτιμώμενο όνομα δεν είναι διαθέσιμο.

Τοποθεσία καταστατικής έδρας: Οι ιδρυτές επιλέγουν οποιοδήποτε κράτος μέλος της ΕΕ ως καταστατική έδρα της εταιρείας. Αυτή η επιλογή καθορίζει ποια εθνική νομοθεσία εργασίας και κοινωνικής ασφάλισης εφαρμόζεται, αν και η εταιρεία λειτουργεί υπό τους εναρμονισμένους εταιρικούς κανόνες του EU Inc.

Καταστατικό: Η πρόταση παρέχει τυποποιημένα δίγλωσσα πρότυπα που καλύπτουν τυπικές περιπτώσεις χρήσης. Οι περισσότερες νεοφυείς επιχειρήσεις χρησιμοποιούν το τυπικό πρότυπο χωρίς τροποποίηση. Προσαρμοσμένα καταστατικά είναι δυνατά αλλά μπορεί να ενεργοποιήσουν χειροκίνητο έλεγχο που επεκτείνει την επεξεργασία σε πέντε εργάσιμες ημέρες.

Μετοχική δομή και μέτοχοι: Οι ιδρυτές προσδιορίζουν την αρχική κατανομή μετοχών, τα στοιχεία των μετόχων και τα ποσοστά ιδιοκτησίας. Η απαίτηση ελάχιστου κεφαλαίου €1 καθιστά αυτή την πιο προσιτή εταιρική δομή στην Ευρώπη, σημαντικά χαμηλότερη από τις παραδοσιακές μορφές που απαιτούν €25.000 ή περισσότερο.

Σύνθεση διοικητικού συμβουλίου: Αρχικοί διευθυντές και τα στοιχεία τους, συμπεριλαμβανομένης της επαλήθευσης ταυτότητας και επιλεξιμότητας για να υπηρετήσουν ως εταιρικοί αξιωματούχοι.

Απαιτήσεις Μεταφόρτωσης Εγγράφων

Η πλήρως ψηφιακή διαδικασία εξαλείφει τα φυσικά έγγραφα. Οι απαιτούμενες μεταφορτώσεις περιλαμβάνουν:

• Αντίγραφα διαβατηρίου ή εθνικής ταυτότητας για όλους τους ιδρυτές και διευθυντές
• Απόδειξη διεύθυνσης καταστατικής έδρας στο επιλεγμένο κράτος μέλος
• Υπογεγραμμένο καταστατικό (επαρκής η ηλεκτρονική υπογραφή)
• Δήλωση συμμόρφωσης με τις νομικές απαιτήσεις

Όλα τα έγγραφα μεταφορτώνονται απευθείας στην πλατφόρμα με αυτοματοποιημένους ελέγχους μορφής και πληρότητας. Το σύστημα επισημαίνει τις ελλείπουσες πληροφορίες πριν από την υποβολή, αποτρέποντας καθυστερήσεις από ελλιπείς αιτήσεις.

Πληρωμή και Επεξεργασία

Τα τέλη εγγραφής περιορίζονται σε μέγιστο €100 σύμφωνα με την COM(2026) 321. Η πληρωμή αποδέχεται τυπικές ευρωπαϊκές μεθόδους πληρωμής συμπεριλαμβανομένων τραπεζικών μεταφορών, πιστωτικών καρτών και ψηφιακών υπηρεσιών πληρωμών.

Μετά την υποβολή, το σύστημα πραγματοποιεί αυτοματοποιημένους ελέγχους συμμόρφωσης:

Η αρμόδια αρχή στο επιλεγμένο κράτος μέλος εξετάζει και εγκρίνει την εγγραφή. Ενώ η διεπαφή της ΕΕ συλλέγει έγγραφα, η πραγματική έγκριση πραγματοποιείται σε εθνικό επίπεδο υπό την εποπτεία εκείνης της χώρας.

Μετά την έγκριση, οι ιδρυτές λαμβάνουν:

• Πιστοποιητικό σύστασης έγκυρο σε όλα τα 27 κράτη μέλη
• Ευρωπαϊκό Μοναδικό Αναγνωριστικό (EUID) για διασυνοριακές συναλλαγές
• Αναγνωριστικό Νομικής Οντότητας (LEI) για χρηματοοικονομικές συναλλαγές
• Αυτόματη εγγραφή στο BRIS
• Πρόσβαση στην πύλη διαχείρισης EU Inc

Χρονοδιάγραμμα και Αναμενόμενοι Χρόνοι Επεξεργασίας

Η δέσμευση των 48 ωρών ισχύει όταν οι ιδρυτές χρησιμοποιούν τυποποιημένα πρότυπα και παρέχουν πλήρεις πληροφορίες εκ των προτέρων. Το σύστημα είναι σε μεγάλο βαθμό αυτοματοποιημένο, με πολλές εγγραφές να αναμένεται να ολοκληρώνονται εντός ωρών ή ακόμα και λεπτών μόλις υποβληθούν.

Χρονοδιαγράμματα επεξεργασίας ανά σενάριο:

Τυπικό πρότυπο, φυσικά πρόσωπα ως ιδρυτές: Μέγιστο 48 ώρες από την υποβολή έως την έκδοση πιστοποιητικού. Οι αυτοματοποιημένοι έλεγχοι συμμόρφωσης ολοκληρώνονται εντός ωρών. Η προθεσμία της αρχής εγγραφής είναι 48 ώρες αλλά η πραγματική επεξεργασία συχνά εκτελείται ταχύτερα.

Προσαρμοσμένο καταστατικό: Έως πέντε εργάσιμες ημέρες. Οι μη τυπικές διατάξεις απαιτούν χειροκίνητο νομικό έλεγχο από την αρμόδια αρχή για να διασφαλιστεί η συμμόρφωση με τις απαιτήσεις του πλαισίου EU Inc.

Σύνθετες μετοχικές δομές: Πρόσθετες 1-3 εργάσιμες ημέρες για επαλήθευση νομικών οντοτήτων ως μετόχων, προσδιορισμό τελικού πραγματικού δικαιούχου και διασυνοριακή επικύρωση οντότητας.

Επισημασμένες ανησυχίες κατά της νομιμοποίησης εσόδων: Διαδικασία χειροκίνητου ελέγχου που προσθέτει απρόβλεπτο χρόνο ανάλογα με τη σοβαρότητα του θέματος και τις απαιτήσεις πληροφοριών.

Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή έχει καλέσει το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο και το Συμβούλιο να καταλήξουν σε συμφωνία για την πρόταση μέχρι το τέλος του 2026. Οι πρώτες εγγραφές EU Inc αναμένονται το Q1 του 2027, υπό την προϋπόθεση ότι η νομοθετική διαδικασία θα ολοκληρωθεί εγκαίρως.

Τεχνικές Απαιτήσεις και Πρόσβαση στην Πλατφόρμα

Η πλατφόρμα εγγραφής EU Inc λειτουργεί μέσω της βελτιωμένης υποδομής BRIS, δημιουργώντας μια ενιαία διεπαφή σε επίπεδο ΕΕ που συνδέεται με όλα τα εθνικά επιχειρηματικά μητρώα.

Απαιτήσεις προγράμματος περιήγησης: Σύγχρονα προγράμματα περιήγησης ιστού με ενεργοποιημένη τη JavaScript. Η πλατφόρμα υποστηρίζει Chrome, Firefox, Safari και Edge. Ο σχεδιασμός ανταπόκρισης σε κινητά επιτρέπει την εγγραφή από smartphones και tablets.

Πρότυπα επαλήθευσης: Εγκεκριμένες ηλεκτρονικές υπογραφές συμβατές με το eIDAS για την εκτέλεση εγγράφων. Οι κάτοικοι εκτός ΕΕ επαληθεύονται μέσω επαλήθευσης βίντεο ειδικής για την πλατφόρμα που πληροί ισοδύναμα πρότυπα ασφαλείας.

Υποστήριξη γλωσσών: Η εγγραφή διεξάγεται στα αγγλικά σε επίπεδο ΕΕ, εξαλείφοντας τις απαιτήσεις μετάφρασης. Η διεπαφή της πλατφόρμας υποστηρίζει όλες τις 24 επίσημες γλώσσες της ΕΕ για ευκολία του χρήστη, αλλά τα νομικά έγγραφα υποβάλλονται στα αγγλικά.

Απαιτήσεις συνδεσιμότητας: Σταθερή σύνδεση στο διαδίκτυο για μεταφόρτωση εγγράφων και επαλήθευση μέσω βίντεο. Η πλατφόρμα υποστηρίζει ασύγχρονη αποθήκευση, επιτρέποντας στους ιδρυτές να ολοκληρώσουν την εγγραφή σε πολλαπλές συνεδρίες.

Ενσωμάτωση πληρωμών: Ασφαλής επεξεργασία πληρωμών μέσω εγκεκριμένων από την ΕΕ πυλών. Το σύστημα δημιουργεί αποδείξεις και παρέχει άμεση επιβεβαίωση πληρωμής τέλους.

Η τεχνική αρχιτεκτονική δίνει έμφαση στην ασφάλεια και την ιδιωτικότητα. Η κεντρική διεπαφή της ΕΕ συλλέγει δεδομένα εταιρείας αλλά τα προωθεί στα εθνικά επιχειρηματικά μητρώα χωρίς μόνιμη αποθήκευση σε επίπεδο ΕΕ. Η προστασία προσωπικών δεδομένων ακολουθεί τις απαιτήσεις του GDPR με κρυπτογράφηση κατά τη μεταφορά και σε κατάσταση ηρεμίας.

Αντιμετώπιση Προβλημάτων Κοινών Θεμάτων Εγγραφής

Απόρριψη ονόματος: Ο έλεγχος σε πραγματικό χρόνο δείχνει τη διαθεσιμότητα, αλλά οι αιτήσεις μπορεί ακόμα να αντιμετωπίσουν απόρριψη εάν τα ονόματα μοιάζουν πολύ με υπάρχουσες εταιρείες ή παραβιάζουν κανόνες απαγορευμένων ονομάτων. Προετοιμάστε δύο έως τρία εναλλακτικά ονόματα πριν ξεκινήσετε.

Αποτυχία επαλήθευσης ταυτότητας: Κοινές αιτίες περιλαμβάνουν κακή ποιότητα φωτογραφίας, ληγμένα έγγραφα ή ασυμφωνία πληροφοριών. Βεβαιωθείτε ότι το διαβατήριο/ταυτότητα είναι έγκυρα για τουλάχιστον έξι μήνες, οι φωτογραφίες είναι ευκρινείς και καλά φωτισμένες και όλες οι πληροφορίες ταιριάζουν ακριβώς.

Καθυστερήσεις επεξεργασίας πληρωμής: Εάν η επιβεβαίωση πληρωμής δεν εμφανιστεί εντός 30 λεπτών, επικοινωνήστε με την ομάδα υποστήριξης της πλατφόρμας. Μην υποβάλετε διπλές πληρωμές. Το σύστημα κρατά αιτήσεις για 48 ώρες αναμένοντας την ολοκλήρωση της πληρωμής.

Προβλήματα μορφής εγγράφων: Η πλατφόρμα αποδέχεται μορφές PDF, JPG και PNG με μέγιστα μεγέθη αρχείων 10MB ανά έγγραφο. Βεβαιωθείτε ότι οι σαρώσεις είναι ευανάγνωστες με όλες τις άκρες του εγγράφου ορατές.

Επιπλοκές διασυνοριακών ιδρυτών: Οι ιδρυτές εκτός ΕΕ μερικές φορές αντιμετωπίζουν εκτεταμένη επαλήθευση όταν η δικαιοδοσία τους δεν διαθέτει συμφωνίες ανταλλαγής πληροφοριών με τις αρχές της ΕΕ. Προβλέψτε επιπλέον χρόνο και προετοιμάστε έγγραφα με apostille εάν ζητηθούν.

Απόδειξη διεύθυνσης καταστατικής έδρας: Οι διευθύνσεις εικονικού γραφείου είναι γενικά αποδεκτές, αλλά ορισμένα κράτη μέλη απαιτούν στοιχεία πραγματικής επιχειρηματικής παρουσίας. Επιβεβαιώστε τις απαιτήσεις για την επιλεγμένη δικαιοδοσία σας πριν την υποβολή.

Για αιτήσεις που επισημαίνονται για χειροκίνητο έλεγχο, η αρμόδια αρχή τυπικά επικοινωνεί με τους ιδρυτές εντός τριών εργάσιμων ημερών ζητώντας πρόσθετες πληροφορίες ή διευκρινίσεις. Ο χρόνος ανταπόκρισης είναι κρίσιμος καθώς οι αιτήσεις λήγουν μετά από 30 ημέρες χωρίς ενέργεια ιδρυτή.

Τι Σημαίνει Αυτό για τους Ιδρυτές

Η διαδικασία ψηφιακής εγγραφής EU Inc αλλάζει θεμελιωδώς τον υπολογισμό κόστους και πολυπλοκότητας για την είσοδο στην ευρωπαϊκή αγορά. Η παραδοσιακή σύσταση στις μεγάλες δικαιοδοσίες της ΕΕ κοστίζει €2.000 έως €10.000 όταν συμπεριλαμβάνονται τα συμβολαιογραφικά τέλη, οι νομικοί σύμβουλοι και οι δαπάνες μετάφρασης. Η διαδικασία EU Inc των 48 ωρών, κάτω από €100, εξαλείφει εντελώς αυτά τα εμπόδια.

Οι ιδρυτές θα πρέπει να προετοιμαστούν τώρα:

Επαληθεύστε τα διαπιστευτήρια ψηφιακής ταυτότητας μέσω του εθνικού σας παρόχου eIDAS ή προετοιμάστε τεκμηρίωση διαβατηρίου για επαλήθευση μέσω βίντεο. Εγγραφείτε σε λίστες αναμονής υπηρεσιών σύστασης για πρώιμη πρόσβαση όταν το σύστημα ξεκινήσει το 2027. Το ανταγωνιστικό πλεονέκτημα πηγαίνει στους ιδρυτές που συστήνουν ταχύτερα όταν ο κανονισμός τεθεί σε ισχύ.

Ερευνήστε την επιλογή κράτους μέλους για την καταστατική έδρα με βάση το εργατικό δίκαιο, το κόστος κοινωνικής ασφάλισης και τις φορολογικές επιπτώσεις. Ενώ το EU Inc εναρμονίζει το εταιρικό δίκαιο, η φορολογία και η εργασία παραμένουν εθνικές αρμοδιότητες. Η στρατηγική επιλογή δικαιοδοσίας έχει σημασία για το λειτουργικό κόστος.

Προετοιμάστε τυποποιημένα έγγραφα σύστασης χρησιμοποιώντας αναμενόμενα πρότυπα. Οι πάροχοι υπηρεσιών ήδη αναπτύσσουν επιταχυνόμενες διαδικασίες εισόδου. Το να έχετε πληροφορίες μετόχων, επιχειρηματικά σχέδια και ρυθμίσεις αρχικού κεφαλαίου έτοιμα εξαλείφει καθυστερήσεις όταν ανοίξει η εγγραφή.

Το σύστημα ψηφιακής εγγραφής είναι απλώς το σημείο εισόδου. Το EU Inc παρέχει αξία μέσω μειωμένης συνεχούς συμμόρφωσης, απλοποιημένων διασυνοριακών λειτουργιών και τυποποιημένης τεκμηρίωσης επενδύσεων (EU-FAST) και δικαιωμάτων προαίρεσης μετοχών (EU-ESOP). Σχεδιάστε την εταιρική σας δομή με αυτά τα λειτουργικά πλεονεκτήματα κατά νου.

Για καθιερωμένους ιδρυτές που εξετάζουν τη μετατροπή από υπάρχουσες δομές, παρακολουθήστε τις νομοθετικές εξελίξεις στενά. Ο τελικός κανονισμός θα διευκρινίσει τις διαδικασίες μετατροπής, το χρονοδιάγραμμα και τις απαιτήσεις. Οι πρώτοι που θα κινηθούν κερδίζουν ανταγωνιστικό πλεονέκτημα μέσω πανευρωπαϊκής αναγνώρισης πριν οι ανταγωνιστές προσαρμοστούν.

Ελέγξτε τον πλήρη οδηγό EU Inc για λεπτομερή σχεδιασμό σύστασης, πληροφορίες χρονοδιαγράμματος και απαιτήσεις επιλεξιμότητας. Το σύστημα ψηφιακής εγγραφής ξεκινά εντός των επόμενων 12-18 μηνών. Η προετοιμασία σήμερα καθορίζει ποιος θα αποκτήσει το πλεονέκτημα του πρώτου κινήματος στο νέο εταιρικό τοπίο της Ευρώπης.