EU Inc Digitale Registrierung: So funktioniert der Online-Prozess

Es gibt noch kein funktionsfähiges EU-Inc-Registrierungssystem. Nach Vorschlag COM(2026) 321 würde für einen qualifizierten Antrag über die zentrale Schnittstelle mit harmonisiertem Antrag und EU-Satzungsvorlage eine Frist von 48 Stunden und eine maximale Registrierungsgebühr von 100 € gelten. Der Vorschlag enthält kein gesetzliches Mindestkapital und erlaubt eine Satzungsangabe von 0 €. Er ist nicht angenommen; einen offiziellen Starttermin gibt es nicht.

Überblick über die digitale EU Inc-Registrierung

Der Vorschlag würde einen digitalen Weg über eine zentrale EU-Schnittstelle schaffen, die mit nationalen Unternehmensregistern verbunden ist. Die zuständige nationale Behörde würde weiterhin die anwendbaren Identitäts-, Rechtmäßigkeits-, Betrugs- und Geldwäscheprüfungen durchführen.

Die EU-Inc-Seite der Kommission beschreibt das vorgeschlagene Schnellverfahren. Zeit- und Gebührengrenzen sind an die vorgeschriebene Schnittstelle, den harmonisierten Antrag und die EU-Vorlage gebunden; sie sollten nicht als Grenzen für jeden Gründungsweg dargestellt werden.

Das vorgeschlagene Once-Only-Prinzip würde zuständigen Behörden erlauben, bereits in einem Register vorhandene Unternehmensdaten wiederzuverwenden, und die Zuteilung von Steuer- und Umsatzsteuer-Identifikationsnummern unterstützen. Materielle Steuer-, Lohn-, Transparenzregister-, Zweigniederlassungs-, Arbeits- oder Genehmigungspflichten des nationalen Rechts würden dadurch nicht entfallen.

"EU Inc. macht damit Schluss. Es wird allen europäischen innovativen Unternehmen die Möglichkeit geben, sich ein für alle Mal in 48 Stunden für maximal 100 Euro zu registrieren, ohne Bankkonto und ohne Mindestkapitalanforderungen, für alle ihre Aktivitäten auf unserem europäischen Binnenmarkt."

Quelle: Stéphane Séjourné, Exekutiv-Vizepräsident für Wohlstand und Industriestrategie, 18. März 2026

Der Vorschlag zielt auf Reibung durch 27 Rechtssysteme und mehr als 60 Gesellschaftsformen. Die Rechtsform würde in den Mitgliedstaaten anerkannt; lokale Steuer-, Arbeits-, Genehmigungs- und Zweigniederlassungspflichten könnten dennoch gelten.

Schritt-für-Schritt-Registrierungsprozess

Erstellung Ihrer digitalen Identität

Eine verifizierte Identität wäre erforderlich; endgültige Authentifizierungsmethoden, Nachweise und Ausweichverfahren sind aber noch nicht veröffentlicht. Der angenommene Text und die Durchführungsmaßnahmen werden bestimmen, wie EU- und Nicht-EU-Gründer ihre Identität nachweisen.

Der eIDAS-Rahmen unterstützt die gegenseitige Anerkennung elektronischer Identifizierung zwischen Mitgliedstaaten. EU Digital Identity Wallets könnten einen künftigen Ablauf unterstützen; das Authentifizierungsdesign für EU Inc ist aber noch nicht veröffentlicht.

Der eIDAS-Rahmen kann die grenzüberschreitende elektronische Identifizierung unterstützen, legt aber nicht den vollständigen EU-Inc-Ablauf fest. Aussagen über verpflichtende Videoverifizierung oder bestimmte Datenbankprüfungen sollten offizielle Plattformregeln abwarten.

Ausfüllen des Online-Antrags

Nach der Identitätsverifizierung greifen Gründer über die zentralisierte EU-Schnittstelle auf das EU Inc-Registrierungsportal zu. Der Antrag erfordert spezifische Informationen in standardisiertem Format:

Firmenname: Der Antrag würde den vorgeschlagenen Namen enthalten. Endgültige Verfügbarkeit und Namensregeln würde das zuständige Register anwenden; der Vorschlag verspricht keinen unionsweiten Echtzeit-Eindeutigkeitsprüfer.

Sitz der Gesellschaft: Gründer würden einen Mitgliedstaat als Satzungssitz wählen. Diese Wahl ist relevant; Arbeits-, Sozialversicherungs-, Steuer-, Genehmigungs- und Zweigniederlassungspflichten hängen aber auch davon ab, wo das Unternehmen tatsächlich geleitet wird und tätig ist.

Satzung: Das Schnellverfahren hängt von einer EU-Vorlage ab, deren genauer Inhalt durch spätere Maßnahmen festgelegt werden soll. Es gibt keine Betriebserfahrung dazu, was "die meisten Startups" verwenden; Bearbeitungszeiten außerhalb des qualifizierten Wegs sind noch unbekannt.

Kapitalstruktur und Gesellschafter: Gründer würden anfängliche Anteils- und Eigentümerdaten angeben. Der Kommissionsvorschlag enthält kein gesetzliches Mindestkapital und erlaubt eine Satzungsangabe von 0 €; er schreibt kein Mindestkapital von 1 € vor.

Zusammensetzung des Vorstands: Anfängliche Geschäftsführer und ihre Angaben, einschließlich Verifizierung von Identität und Eignung zur Funktion als Gesellschaftsorgane.

Anforderungen für den Dokumenten-Upload

Die genauen Uploadformate und die Nachweisliste sind nicht endgültig. Der Vorschlag deutet darauf hin, dass ein Antrag Kernangaben benötigen würde, darunter:

• Reisepass- oder Personalausweiskopien für alle Gründer und Geschäftsführer
• Angaben zum Satzungssitz
• Satzung auf Grundlage der einschlägigen Vorlage für das Schnellverfahren
• Von der zuständigen Behörde verlangte Eigentümer-, Leitungs- und Compliance-Angaben

Offizielle Durchführungsregeln müssen Dokumentformate, elektronische Signaturen, Übersetzungen, Validierung und Nachforderungen fehlender Angaben definieren.

Zahlung und Bearbeitung

Für das qualifizierte Schnellverfahren begrenzt der Vorschlag die Registrierungsgebühr einschließlich präventiver Kontrolle auf 100 €. Akzeptierte Zahlungsmethoden sind nicht veröffentlicht.

Der Vorschlag legt nur einen Teil des Ablaufs fest:

Die zuständige Behörde im gewählten Mitgliedstaat prüft und genehmigt die Registrierung. Während die EU-Schnittstelle Dokumente sammelt, erfolgt die tatsächliche Genehmigung auf nationaler Ebene unter der Aufsicht dieses Landes.

Bei Genehmigung würde die Gesellschaft in das zuständige nationale Register eingetragen und ihre Daten nach den geltenden Regeln über BRIS verfügbar gemacht. Der Vorschlag verspricht weder die automatische Ausgabe eines Finanzmarkt-LEI noch den Zugang zu einem fertigen "EU-Inc-Verwaltungsportal".

Zeitplan und erwartete Bearbeitungszeiten

Die vorgeschlagene 48-Stunden-Frist gilt für einen vollständigen qualifizierten Antrag über die vorgeschriebene Schnittstelle mit EU-Vorlage. Es gibt keine Betriebserfahrung dafür, dass Registrierungen in Minuten abgeschlossen werden.

Bearbeitungszeiten für individuelle Satzungen, juristische Personen als Gesellschafter, unvollständige Anträge und vertiefte Betrugs- oder Geldwäscheprüfungen lassen sich noch nicht verlässlich angeben. Sie hängen vom angenommenen Text, Durchführungsmaßnahmen und der zuständigen Behörde ab.

Die Kommission fordert eine politische Einigung bis Ende 2026. Das ist ein politisches Ziel, kein Annahme- oder Starttermin. Laut Vorschlag wäre die Verordnung zwölf Monate nach Inkrafttreten anzuwenden.

Technische Anforderungen und Plattformzugang

Es gibt keine öffentliche Produktionsplattform. Browserunterstützung, Mobilverhalten, Sprachregeln, Zahlungswege, Dateigrenzen, Datenspeicherung und Identitätsabläufe für Nicht-EU-Gründer sind daher keine feststehenden Tatsachen. Der Vorschlag definiert eine zentrale, über BRIS mit nationalen Registern verbundene Schnittstelle; spätere rechtliche und technische Maßnahmen müssen die Umsetzung festlegen.

Behebung häufiger Registrierungsprobleme

Es gibt noch keine echten EU-Inc-Anträge, die sich beheben ließen. Dateigrenzen, Zahlungszeitüberschreitungen, Supportzeiten, Behandlung virtueller Büros und Ablaufregeln für Anträge werden im Kommissionsvorschlag nicht festgelegt. Wenn das System existiert, sollten Gründer den offiziellen Hinweisen der zentralen Schnittstelle und des zuständigen nationalen Registers folgen.

Was dies für Gründer bedeutet

Bei Annahme und Umsetzung wie vorgeschlagen könnte der qualifizierte digitale Weg Gründungsreibung verringern. Lokale Steuer-, Arbeits-, Genehmigungs-, Zweigniederlassungs-, Bank- oder Beratungskosten würden dadurch nicht entfallen.

Gründer sollten sich jetzt vorbereiten:

Halten Sie Identitäts-, Eigentümer- und Sitzunterlagen korrekt, zahlen Sie aber nicht für Wartelisten und planen Sie nicht mit einem Start 2027. Es gibt weder einen offiziellen Registrierungstermin noch einen offiziellen Einreichungsdienst.

Recherchieren Sie die Mitgliedstaatenauswahl für den Sitz basierend auf Arbeitsrecht, Sozialversicherungskosten und steuerlichen Auswirkungen. Während EU Inc das Gesellschaftsrecht harmonisiert, bleiben Besteuerung und Arbeit nationale Kompetenzen. Strategische Rechtsordnungswahl ist wichtig für Betriebskosten.

Ordnen Sie Gesellschafter-, Leitungs- und Transparenzregisterdaten, warten Sie mit Einreichungsunterlagen aber auf offizielle Vorlagen.

Der Vorschlag behandelt außerdem bestimmte Lebenszyklusverfahren, Finanzierungsinstrumente und Mitarbeiterbeteiligungen. Ihre endgültige Funktionsweise und das Zusammenspiel mit nationalem Recht bleiben Gegenstand des Gesetzgebungs- und Umsetzungsprozesses.

Bestehende Unternehmen, die eine spätere Umwandlung erwägen, sollten die Gesetzgebung verfolgen. Zulässigkeit, Umwandlungsverfahren, Zeitplan und Steuerfolgen hängen vom angenommenen Text und der Umsetzung ab.

Überprüfen Sie unseren vollständigen EU Inc-Leitfaden, den Zeitplan und die Bewertung. Die endgültigen Regeln können vom Kommissionsvorschlag abweichen; ein offizielles Startfenster wurde nicht festgelegt.

Primärquellen

• Kommissionsvorschlag COM(2026) 321
• Verfahrensakte des Europäischen Parlaments 2026/0074(COD)
• System zur Verknüpfung von Unternehmensregistern